Cuatro proyectos tipo, del más habitual al más avanzado.
01Fabricación
Los partes de producción se rellenan en papel o en Excel y alguien los vuelve a teclear en el ERP al día siguiente, con retrasos y errores de inventario.
- →Captura digital del parte en planta (tablet o lector de código)
- →Sincronización de órdenes, consumos y mermas con el ERP
- →Reglas de validación para evitar duplicados y cantidades imposibles
- →Panel de seguimiento por turno y por línea
El stock y el avance de las órdenes se ven el mismo día, sin doble tecleo ni cuadres manuales al cierre de mes.
- Horas/mes de introducción manual de datos · Indicador que se mide antes y después
- Objetivo: −60%
02Logística y distribución
Cada pedido y cada albarán se sube a mano al portal del transportista y el estado del envío se consulta uno a uno por teléfono o correo.
- →Envío automático de expediciones y etiquetas al transportista
- →Retorno de estados de entrega al ERP y al CRM
- →Avisos automáticos al cliente en su idioma
- →Registro de incidencias con trazabilidad completa
Menos llamadas de "¿dónde está mi pedido?" y un histórico de entregas consultable sin abrir el correo.
- Tiempo por expedición administrada · Indicador que se mide antes y después
- Objetivo: de minutos a segundos
03Compras y administración
Las facturas y confirmaciones de pedido llegan en PDF por correo y se registran a mano, con desviaciones de precio que se detectan tarde.
- →Lectura automática de PDF y correos con IA y validación humana
- →Cotejo automático pedido / albarán / factura contra el ERP
- →Cola de excepciones solo para lo que no cuadra
- →Alertas de desviación de precio o de plazo
El equipo revisa excepciones en lugar de teclear documentos, y las desviaciones se ven antes de pagar.
- Documentos procesados sin intervención · Indicador que se mide antes y después
- Objetivo: 80% automáticos
04Dirección e industria B2B
Los informes de margen, carga de trabajo y previsión se montan a mano en Excel cada mes y ya llegan desactualizados.
- →Consolidación de datos de ERP, CRM y planta en un solo modelo
- →Cuadro de mando actualizado a diario
- →Previsión de demanda y de carga con histórico propio
- →Alertas cuando un indicador se sale del rango acordado
Una sola versión de la información para dirección, ventas y planta, disponible sin esperar al cierre.
- Retardo del dato de gestión · Indicador que se mide antes y después
- Objetivo: de semanas a 24 h
